Specialist Export & Order Processing / Sachbearbeiter*in Export- und Auftragsabwicklung
Die TOPTICA Photonics SE ist ein international führender, mittelständischer Hightech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 600 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitenden mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kund*innen zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger*innen.
Für unsere Auftragsabwicklung im Bereich Operations suchen wir ab sofort bzw. nach Vereinbarung – in Vollzeit – eine/n …
Zur Verstärkung unseres Bereichs xxx suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Ihre Hauptaufgaben:
- Vollständige Auftragsbearbeitung in Absprache mit den Abteilungen Vertrieb, Produktion, Logistik und Exportkontrolle
- Einlastung der Aufträge im ERP-System und Vorbereitung des Auftragsdurchlaufes und Terminüberwachung
- Erstellung von Versanddokumenten (Deutschland, Europa, Drittland) und ggf. gesamte Zollabwicklung inkl. Erstellung der Ausfuhranmeldung unter Einhaltung der aktuell geltenden Gesetze und Verordnungen
- Beauftragung der Spediteure und Überwachung des Transportweges
- Fakturierung, Rechnungskontrolle und Abwicklung von Dokumenteninkassos
- Aktive Abstimmungen mit externen und internen Schnittstellenpartnern
- Beratung und Unterstützung interner Fachabteilungen im internationalen Warenverkehr
- Stammdatenverwaltung im ERP-System
- Abwicklung von Importen in Zusammenarbeit mit unserer direkten Vertretung
Sie haben…
-
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann* Speditionskaufmann*, Kaufmann* Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Fachrichtung / Studium
-
erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung in einem produzierenden und international tätigen Unternehmen
-
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics NAV
-
Grundkenntnisse im Export- und Zollwesen sowie Erfahrung in der Versandlogistik
-
ein strukturierter und sorgfältiger Arbeitsstil mit einem hohen Qualitätsanspruch
-
Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit
-
Selbstständige Arbeitsweise, hohe Lernbereitschaft und Interesse an der aktiven Mitgestaltung von Prozessverbesserungen
-
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und Organisationstalent
Wir bieten...
- eine lebendige Gemeinschaft mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen, unter anderem beim Tischtennis, Billard oder einfach bei einem Espresso – Siebträger ;) – in unserem „Kulinarium“ und epischen Unternehmungen (Sommerfest, Betriebsausflug, Lunch-Lotterie, Weihnachtsfeier)
- eine authentische Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
- eine individuelle Einarbeitung neuer TOPTICAner*innen begleitet durch eine*n persönliche*n Patin/Paten
- maßgeschneiderte Weiterbildung – vielfältige Lernmöglichkeiten für jeden Bedarf
- Unterstützung in allen Lebenslagen: Employee Assistance Program für Mitarbeitende und Angehörige
- Energie für Zwischendurch in Form kostenfreier Softgetränke, Kaffee/Tee, frischem Obst und Eis
- großzügige Urlaubstage: 30 + zusätzlich besondere Feiertage (z.B. Heiligabend, Silvester)
- finanzielle Extras wie Weihnachtsgeld, Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge
- stolze Auszeichnungen als „Bayern's Best 50“ und „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung als Specialist Export & Order Processing / Sachbearbeiter*in Export- und Auftragsabwicklung.
Wir möchten unseren Bewerbungsprozess sicher, schnell und einfach halten.
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen entgegennehmen können und E-Mail- bzw. Postbewerbungen löschen.