Verwaltungsmitarbeiter für unseren Empfang (m/w/d)
Für unsere Telefonzentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen flexibelen
in Teilzeit.
Flexibel einsetzbar an allen Wochentagen, einschließlich Wochenenden und Feiertagen.
Wir stellen uns vor
Das St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln ist eine Einrichtung der St. Franziskus-Stiftung Münster, eine der großen katholischen Krankenhausträgerinnen in Deutschland. Wir sind ein Krankenhaus der Grundversorgung mit rund 390 Mitarbeitenden, 160 Planbetten und insgesamt sieben Fachabteilungen. Hier werden jährlich mehr als 6.000 stationäre und 22.000 ambulante Patienten versorgt.
Unser Krankenhaus hat alle beantragten Leistungsgruppen im Rahmen der Krankenhausplanung erhalten, wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive.
Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein
- Sie sind der erste Kontakt im Empfangsmanagement von Patienten und Besuchern
- Für den Auskunfts- und Informationsservice für Patienten, Besucher und Mitarbeiter sind Sie verantwortlich
- Sie übernehmen die Annahme und Weiterleitung von internen und externen Telefonaten
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Postein- und ausgangs
- Sie übernehmen die Erledigungen allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil - Das zeichnet Sie aus
- Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrung in dem Bereich sammeln können
- Sie bringen die Bereitschaft zur Arbeit, unter der Woche und an Wochenenden und Feiertagen mit. Die Schichten sind von:
Montag – Freitag 06:30 bis 14:00 Uhr und 14:00 bis 20:00 Uhr Wochenende & Feiertage 08:00 bis 14:00 Uhr und 14:00 bis 20:00 Uhr - Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office
- Durch Ihr Organisationstalent behalten Sie auch in komplexen Situationen den Überblick
- Durch Flexibilität und Teamfähigkeit stellen Sie optimale Arbeitsabläufe sicher
- Sie bringen die Fähigkeit des selbstständigen Arbeitens, fachliche, soziale und persönliche Kompetenz, sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen mit
- Aufrichtigkeit und gegenseitige Wertschätzung, Verständnis und Toleranz sind Ihnen wichtige Attribute
Ihre Vorteile - Diese Benefits bieten wir Ihnen
- Sie übernehmen eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich
- Sie werden zu geregelten Arbeitszeiten eingeplant
- Im Rahmen unserer gelebten Willkommenskultur erhalten Sie eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung auf Grundlage unseres Einarbeitungskonzeptes
- Ein gutes Arbeitsklima mit einem offenen, kooperativen Führungsstil und kollegialer Zusammenarbeit aller Fachabteilungen und -bereiche auf Augenhöhe
- Wir leben ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Sie profitieren von weiteren Benefits wie z.B. Betriebliche Altersversorgung & Dienstradleasing
Ein gutes Betriebsklima, respektvoller Umgang und gelebte interdisziplinäre Zusammenarbeit prägen unseren Arbeitsalltag.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Rückfragen? Jederzeit gern. Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Leiterin in der Patientenverwaltung, Frau Christina Wesch, unter der Telefon-Nr. 02162/899-216