Project Management Officer (m,w,d)

  • SEMPA SYSTEMS GmbH
  • Dresden
  • Vollzeit
  • Festanstellung

Zahlen sind Deine Welt – Projekte Dein Spielfeld.

Du liebst Excel, erkennst Abweichungen, bevor andere sie überhaupt sehen, und möchtest nicht nur Zahlen verwalten, sondern damit Projekte aktiv auf Kurs halten?

Als Project Management Officer (PMO) unterstützt Du unsere Projektmanager bei der kaufmännischen und organisatorischen Steuerung anspruchsvoller Kundenprojekte. Dabei bist Du nah am Geschehen: ca. 50 % im Projektbüro auf der Baustelle und 50 % an unserem Standort in Dresden.

Wenn diese Analyse zu unseren Gunsten ausgeht, dann bewirb Dich mit Deinem Talent für Zahlen, Berichte und Analysen bei uns und begleite den Wachstumskurs der SEMPA SYSTEMS GmbH!

Wir gehören zu der weltweit tätigen MEPTAGON GROUP. Hier entwickeln, bauen und vertreiben wir Reinstmedienversorgungssysteme und Turnkey-Lösungen, auch für sehr spezielle Anwendungen. Zu unseren Kunden zählen Unternehmen der Halbleiter- und LED-Industrie sowie die Photovoltaik- und Pharma-Branche.

Wir sind stolz, unseren über 200 Mitarbeiter:innen an den Standorten in DRESDEN (Hauptsitz), in HERMSDORF (Thür.), in MARKTL/ Inn (Bay.) sowie in Reutlingen (Ba.-Wü.) einen sicheren Arbeitsplatz bieten zu können und freuen uns, Dich bald in unserem Team willkommen zu heißen.

Für unseren Standort in Dresden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung, in Vollzeit eine/n

Project Management Officer (m,w,d)

Womit wir Dich überzeugen:

  • Lohnenswertes Gesamtpaket - mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer attraktiven Vergütung.
  • Ein Hoch auf's Team - Sympathisch, dynamisch, professionell - auf allen Ebenen. Firmen- und Teamevents als Highlight unseres erfolgreichen Teamworks.
  • Wohlfühl-Arbeitsplatz - Mit unserem Onboarding SEMPA am Anfang richtig kennenlernen, Weiterbildungsmöglichkeiten für Wissbegierige, Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen, Kostenfreie Parkplätze, auf denen du auch dein privates Elektro- und Hybridfahrzeug kostenlos aufladen kannst.
  • Job und Zuhause in guter Balance - 30 Tage Urlaub, Heiligabend + Silvester frei, flexible Arbeitszeitmodelle.
  • Darf’s noch etwas mehr sein? Mit JobRad und SEMPA zum Traum-Bike-Leasing, Übernahme der Kita-Gebühren bis zu 120 EUR, Monatlicher Tankgutschein über 50 EUR oder Zuschuss zum ÖPNV, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung.

Deine Arbeit schafft Transparenz in unseren Projekten:

  • Du unterstützt den Project Manager beim Projektcontrolling und behältst Kosten, Budgets und Forecasts im Blick.
  • Du bereitest Projektkennzahlen und Auswertungen auf und machst Abweichungen frühzeitig sichtbar.
  • Du prüfst gemeinsam mit dem Einkauf, ob Materialien und Leistungen vollständig und rechtzeitig bestellt wurden, und gehst offenen Punkten konsequent nach.
  • Du vergleichst Bestellungen, Kosten und Projektbudgets und sorgst für eine belastbare Datengrundlage.
  • Du unterstützt beim Change- und Nachtragsmanagement und stellst Änderungen transparent dar.
  • Du behältst jederzeit im Blick, was vertraglich vereinbart wurde und wo zusätzliche Leistungen bzw. Abweichungen entstehen.
  • Du bereitest Changes und Nachträge für den Project Manager strukturiert vor und verfolgst deren Status.
  • Du sorgst dafür, dass relevante Projektinformationen vollständig, aktuell und nachvollziehbar dokumentiert sind.
  • Du arbeitest eng mit Project Management, Einkauf, Controlling und den Projektteams auf unseren Baustellen zusammen. 

Bei uns bist Du richtig, wenn Zahlen für Dich mehr als nur Excel-Zellen sind:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen mit.
  • Excel beherrschst Du sehr sicher – große Tabellen, Auswertungen und Zahlenanalysen machen Dir eher Spaß als Angst.
  • Du besitzt ein gutes kaufmännisches Verständnis, insbesondere für Kosten, Budgets und Einkaufsprozesse.
  • Du bist technisch interessiert und kannst technische Zusammenhänge nachvollziehen – tiefgehendes technisches Fachwissen erwarten wir nicht.
  • Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und gehst offenen Themen selbstständig nach.
  • Du erkennst Abweichungen und hast den Anspruch, Transparenz zu schaffen statt Zahlen nur weiterzugeben.
  • Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Schnittstellen und scheust Dich nicht, fehlende Informationen aktiv einzufordern.
  • Du bist bereit, etwa 50 % Deiner Arbeitszeit projektbezogen auf unseren Baustellen zu verbringen.
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