Büro- und Projektassistenz (m,w,d)
Du hältst unserem Team den Rücken frei,
behältst Projekte, Material und Papiere im Blick
und bist die erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Kollegen.
Bei uns baust Du die Organisation einer jungen Niederlassung mit auf und hast dabei viel Raum, Dinge selbst zu gestalten.
Wir gehören zu der weltweit tätigen MEPTAGON GROUP. Hier entwickeln, bauen und vertreiben wir Reinstmedienversorgungssysteme und Turnkey-Lösungen, auch für sehr spezielle Anwendungen. Zu unseren Kunden zählen Unternehmen der Halbleiter- und LED-Industrie sowie die Photovoltaik- und Pharma-Branche.
Wir sind stolz, unseren über 200 Mitarbeiter:innen an den Standorten in DRESDEN (Hauptsitz), in HERMSDORF (Thür.), in MARKTL/ Inn (Bay.) sowie in Reutlingen (Ba.-Wü.) einen sicheren Arbeitsplatz bieten zu können und freuen uns, Dich bald in unserem Team willkommen zu heißen.
Für unseren Standort Marktl / Inn suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung, in Vollzeit eine/n
Diese Benefits warten auf Dich:
- Lohnenswertes Gesamtpaket - Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer attraktiven Vergütung.
- Ein Hoch auf's Team - Sympathisch, dynamisch, professionell - auf allen Ebenen. Firmen- und Teamevents als Highlight unseres erfolgreichen Teamworks.
- Wohlfühl-Arbeitsplatz - Mit unserem Onboarding SEMPA am Anfang richtig kennenlernen, Weiterbildungsmöglichkeiten für Wissbegierige,
- Aufmerksamkeiten - zu besonderen Anlässen, Kostenfreie Parkplätze, auf denen du auch dein privates Elektro- und Hybridfahrzeug kostenlos aufladen kannst.
- Job und Zuhause in guter Balance - 30 Tage Urlaub, Heiligabend + Silvester frei, flexible Arbeitszeitmodelle.
- Darf’s noch etwas mehr sein? Mit JobRad und SEMPA zum Traum-Bike-Leasing, Übernahme der Kita-Gebühren bis zu 120 EUR, Monatlicher Tankgutschein über 50 EUR oder Zuschuss zum ÖPNV, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung.
Das sind deine Rollen in Marktl
- Organisator – Du betreust Telefon und Post, übernimmst Sekretariatsaufgaben, empfängst unsere Gäste, buchst Hotels, verwaltest den Fuhrpark und behältst gesetzliche Pflichtprüfungen im Blick.
- Projektprofi – Du bearbeitest Anfragen und Angebote, bereitest Kalkulationen vor, legst Projekte an und pflegst Projektunterlagen und -ordner. Du erstellst Aufmaße und Regiescheine und ordnest Lieferscheine und Materialkosten den richtigen Projekten zu.
- Unterstützer – Du hilfst bei Einsatzplanung, Projektdokumentation und Reisekostenabrechnungen und stellst Grundlagen für Nachkalkulation und Abrechnung bereit.
- Materialmanager – Du bestellst Betriebs- und Arbeitsmittel, buchst Wareneingang und Materialentnahme, kontrollierst Waren, Lieferscheine und Bestellungen und prüfst die Qualität im Wareneingang. Du unterstützt im Lager, bei Inventur und Bestandsverwaltung und kümmerst Dich um den Versand.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Verwaltung, Projektabwicklung oder Materialwirtschaft ist von Vorteil, ebenso Erfahrung im Handwerk, Anlagenbau oder in der Industrie
- Sicheren Umgang mit MS Office und Erfahrung mit einem ERP-System, idealerweise Microsoft Dynamics Business Central 365
- Ein Grundverständnis für Kalkulation, Angebots- und Abrechnungswesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wären spitze
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Ein freundliches, sicheres Auftreten, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Lust, Dich in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten, und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie zum Onboarding in Dresden