Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Für uns bei Bitburger ist Bier mehr als nur ein Getränk. Es ist ein Lebensgefühl, das wir in der Bitburger Braugruppe miteinander teilen. Als traditionsreiches Familienunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber stehen wir füreinander ein und sorgen mit modernster Technik für langfristige Nachhaltigkeit, zeitgemäße Arbeitsbedingungen und echte Karrierechancen. Denn wir wissen: Nur wenn wir aktiv in unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter investieren, können wir höchste Qualität garantieren und handfeste Erfolge feiern. Sei mit dabei und werde Teil unserer Familie!
Dein Job:
- Du hältst viele Fäden in der Hand und unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, indem du zuverlässig, eigenverantwortlich, strukturiert und vorausschauend bei organisatorischen, administrativen und operativ-inhaltlichen Aufgaben unterstützt
- Du übernimmst die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern – auf Deutsch und Englisch
- Als zentrale Schnittstelle koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen der Geschäftsführung, den Bereichsleitern und den Fachabteilungen
- Du erstellst Berichte, Statistiken, Entscheidungsvorlagen und Management-Präsentationen und bereitest Informationen adressatengerecht auf
- Meetings, Geschäftsreisen, Tagungen und Sitzungen organisierst und planst du professionell, inkl. Vor- und Nachbereitung, indem du alle relevanten Details und Fristen im Blick behältst
- Du verantwortest das Reisemanagement einschließlich der Reisekostenabrechnung und bist ebenso für die Rechnungsprüfung und -kontierung verantwortlich
- Prioritäten erkennst du proaktiv und Optimierungspotenziale treiben dich an: Du siehst sie und setzt sie um
Das bringst du mit:
- Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit – idealerweise in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Bereichsleiterebene in einem mittelständischen Unternehmen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (Fach-/Betriebswirt) oder einen Bachelorabschluss in BWL, WiWi, o.Ä.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Der professionelle Umgang mit MS365, insbesondere Outlook, Teams und PowerPoint, sowie mit gängigen KI-Tools, ist für dich selbstverständlich
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert, verfügst über eine hohe Einsatzbereitschaft und bringst ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein mit. Auch bei hoher Arbeitsbelastung und wechselnden Prioritäten bewahrst du den Überblick und setzt die richtigen Schwerpunkte
- Absolute Diskretion und Loyalität sind für dich ebenso selbstverständlich wie ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Mit deiner hohen sozialen Kompetenz, emotionalen Intelligenz und Stressresistenz trittst du sicher, verbindlich und freundlich auf
- Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und verstehst es, auch in anspruchsvollen Situationen lösungsorientiert zu handeln
Unser Job - das bieten wir dir
- Guter Teamspirit in einem werteorientierten Familienunternehmen
- Gezielte Trainings zur Unterstützung Deiner persönlichen, fachlichen und methodischen Entwicklung
- Regelmäßige Feedback- und Reflexionsgespräche
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Mobile-Work-Regelung
- Und ja, es gibt ihn wirklich: den Haustrunk
Wenn du dich für diese Stelle interessierst, dann sende uns bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deiner Kündigungsfrist online zu. Für eine erste Kontaktaufnahme steht dir Marius Helmer unter Tel.: 06561142297 gerne zur Verfügung.
Bitburger Braugruppe GmbH / Bereich Personal
Römermauer 3 / 54634 Bitburg / www.bitburger-braugruppe.de