Project Management Office Specialist (m/w/d)

  • BWI GmbH
  • Berlin, Bonn, Leipzig
  • Vollzeit
  • Festanstellung
  • Teilweise Homeoffice

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Support Specialist Technology Management (m/w/d)

ab sofort in Vollzeit an unserem BWI Standort in Bonn, Berlin, Leipzig oder alternativ bundesweit.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen. 

​Die Abteilung Technology Collaboration (TechColl) leistet als Katalysator des Technologiemanagement der BWI einen wesentlichen Beitrag, das Digitalisierungspotential der Bundeswehr mittel- und langfristig zu heben. Der Fokus liegt auf der professionellen Begleitung der Technology Center bei deren Foresight- und Forecast-Aktivitäten und das anschließende „in-Wirkung-Bringen“. Neben der Etablierung von belastbaren Austauschformaten mit internen und externen strategischen Partnern gehört die Steuerung von technischen und nicht-technischen Studien zum Aufgabenspektrum. Darüber hinaus steht die TechColl im permanenten Austausch mit z.B. der Bundeswehr, dem Forschungsumfeld und Industriepartnern aus Technologie und Rüstung.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene mind. 3-jährige fachbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit IT- und/oder Wirtschaftsbezug

  • Erste Berufserfahrungen nach der Ausbildung sowie Kenntnisse in den Bereichen Beschaffung, Projekt- und Prozessmanagement sowie Kundenmanagement 

  • Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

  • Affinität für Technik sowie IT und Innovationen

  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung

  • Sichere Anwendung der gängigen Office Produkte, Kenntnisse in Confluence, Sharepoint und Jira von Vorteil

  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich

Deine Aufgaben:

  • Zuarbeit bei komplexen Beschaffungen und Vergaben für unsere Technologie Center und Vorhabenverantwortlichen

  • Abwicklung von Material- und Sachgüterbeschaffungen, logistische Tätigkeiten

  • Administration von Vorlagen, Workflows, Lizenzen und PM-Tools sowie Assetmanagement

  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Veranstaltungen und Events

  • Durchführung von Recherchen, Analysen und Konzepten sowie Organisation und Realisierung von bereichsbezogenen Schulungen und Workshops

  • Anwendung von Projektmanagement-Standards, -Prozessen und -Best Practices

  • Mitwirkung bei der Erstellung von schriftlicher und visueller Kommunikation

  • Kommunikation innerhalb des Teams und zu BWI internen Stakeholdern

  • Unterstützung bei kontinuierlichen Verbesserungen und Erweiterung unseres Wissensmanagements

  • Allgemeine administrative Unterstützungstätigkeiten für den Bereich​

Wir bieten:

  • Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
  • Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
  • Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
  • Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
  • Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit 
  • Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
  • Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern

Haben wir dein Interesse geweckt?

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Bei Fragen steht dir das Recruiting-Team unter Angabe der Stellen-ID: 66594 gerne zur Verfügung. Tel.: 02225 988 25000

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