Vertriebssachbearbeiter / Sales Administrator (m/w/d)

  • Weiss Pharmatechnik GmbH
  • Oldenburg
  • Vollzeit
  • Befristete Anstellung
  • Teilweise Homeoffice

Die Schunk Group ist ein global agierender Technologiekonzern mit über 10.000 Beschäftigten in 26 Ländern. Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Produkten aus Hightech-Werkstoffen – wie Kohlenstoff, technischer Keramik und Sintermetall – sowie von Maschinen und Anlagen – von der Umweltsimulation über die Klimatechnik und Ultraschallschweißen bis hin zu Optikmaschinen. Als stiftungsgeführtes Unternehmen sind unser Anspruch und unsere Ziele selbst nach über einhundert Jahren unverändert: Die gesunde Weiterentwicklung des Unternehmens und die Erhaltung der Unabhängigkeit, finanzielle Stabilität, profitables Wachstum und globale Präsenz.

Als zukunfts- und wachstumsorientiertes Unternehmen der Schunk Group suchen wir Sie als

Vertriebssachbearbeiter / Sales Administrator (m/w/d)

Vollzeit | | Oldenburg 

Das erwartet Sie:

  • Eigenständiges Kundenauftragsmanagement: Kaufmännische Klarstellungen und Überleitung vom Angebot zum Auftrag mit entsprechender Auftragserfassung und -bearbeitung bis hin zur Rechnungsstellung
  • Kaufmännische Auftragsabwicklung im Inland und Export
  • Erstellung von Versand- Zoll- und Exportdokumenten
  • Regelmäßige Kontrolle der erstellten Exportpapiere von Vertrieb / Service hinsichtlich der gültigen Vorschriften bezogen auf den zugelassenen und ermächtigten Ausführer / Prüfung
  • Präferenzprüfungen, Präferenzkalkulationen, Erstellung von Lieferantenerklärungen für Kunden
  • Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und weiteren internen Schnittstellen
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit, sowie administrative Unterstützung des Außendienstes (national / international)
  • Allgemeine Kundenstammdatenpflege und Datenbankpflege (im SAP und CRM)

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. Industriekauffrau)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System, bestenfalls SAP (Modul SD)
  • Gute MS Office (Word, Excel, Outlook) Anwenderkenntnisse
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Dienstleistungsbereitschaft und Teamfähigkeit

Was wir bieten:

  • Eine Beschäftigung in einem zukunftsorientierten internationalen Technologiekonzern
  • Attraktives tarifvertragliches Vergütungspaket (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Betriebliche Altersvorsorge (Metallrente) und eine Betriebsrente (Schunk-Rente)
  • Fahrradleasing mit JobRad
  • Firmenfitness mit Hansefit
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Werden Sie Teil der Weiss Pharmatechnik GmbH – einem führenden Anbieter hochentwickelter Containment-Lösungen sowie pharmazeutischer Klima- und Stabilitätsprüfsysteme. Unsere Technologien schützen Menschen und Produkte dort, wo höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards gefragt sind. Ob Barrier-Systeme, Laminar-Flow-Anlagen, Sicherheitswerkbänke, Isolatoren, Schleusensysteme oder Stabilitätsprüfsysteme – unsere innovativen Lösungen setzen Maßstäbe in der Branche. Bringen Sie Ihr Know-how ein und entwickeln Sie mit uns Systeme, die weltweit Vertrauen schaffen.

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