Wir, als REMONDIS OFFICE SYSTEMS, machen Dokumentenmanagement und Dokumentenlogistik einfacher und schaffen Freiräume für das, was wirklich zählt. Gemeinsam mit unseren Kunden begleiten wir physische und digitale Dokumente sicher über ihren gesamten Lebenszyklus – von der Erfassung bis zur Archivierung. Als Partner für modernes Dokumentenmanagement unterstützen wir Unternehmen dabei, Informationen schnell verfügbar zu machen, Prozesse zu digitalisieren und effizienter zu arbeiten.

Unser Leistungsspektrum umfasst Postbearbeitung, Digitalisierung, Archivierung sowie zertifizierte Akten- und Datenvernichtung. Dabei stehen Sicherheit, Verlässlichkeit und Nachhaltigkeit im Mittelpunkt. So entstehen Lösungen, die Prozesse verbessern und Unternehmen nachhaltig voranbringen.

Mitarbeiter Empfang mit Postbearbeitung in Köln (m/w/d)

Betriebsstätte Köln
Stellen-Nr.: 165702

So sieht Ihr Tag bei uns aus

Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens und unseres Kunden und begrüßen als solche Gäste und Mitarbeitende in einem internationalen Umfeld.
Als Organisationstalent übernehmen Sie diverse Verwaltungsaufgaben, wie z. B. die Erstellung von Besucher- und Ersatzausweisen sowie die Grobsortierung für ein- und ausgehende Briefe, Pakete und Kuriersendungen.
Sie bereiten Meetings vor und gewährleisten darüber hinaus eine reibungslose Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume.
Administrative Tätigkeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

Ihre Basis bildet idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, im Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich. Auch Quereinsteiger/innen sind herzlich willkommen.
Auf jeden Fall bringen Sie eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein repräsentatives und höfliches Auftreten in allen Situationen mit und sind im Besitz des Führerscheins der Klasse B.
Sie sind eine kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit und verfügen über Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
Außerdem überzeugen Sie mit Diskretion und Verschwiegenheit, guten EDV-Kenntnissen – insbesondere in MS Office – sowie sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen.

Unser Angebot für Ihren Einsatz

Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

Kollegiales Miteinander und Teamkultur: Bei uns zählt das Wir – mit flachen Hierarchien, respektvollem Umgang und echter Zusammenarbeit.
Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung: Gestalten Sie mit – wir geben Raum für Verantwortung und persönliche Initiative.
Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer krisensicheren, zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche
Eine fundierte Einarbeitung sowie Förderung der zielgerichteten, individuellen Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
Stabilität mit Weitblick: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, pünktliche Gehaltszahlungen und eine verlässliche, planbare Arbeitsumgebung
Wertschätzende Unternehmenskultur: Sie treffen auf ein kollegiales, engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe – mit echtem Rückhalt durch die Geschäftsführung

Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf remondis-karriere.de.

Rhenus Mailroom Services GmbH // Nina Jordan // rms.recruiting@rhenus.com // Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe

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