Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung
Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Kennziffer: 393330
Ihre Aufgaben bei uns
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Administrativer Ansprechpartner für die Niederlassungsleitung und Personalabteilung
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Planung und Koordination von Meetings und Projekten, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
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Reisemanagement, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen
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Veranstaltungsmanagement bezüglich Mitarbeiterveranstaltungen und Kundenveranstaltungen, Geschäftsessen, Messen
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Terminabstimmung mit Kunden und Geschäftspartnern
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Teilnahme an Meetings und dessen Protokollierung
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Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
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Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
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Unterstützung beim Ausbau und der Mitgestaltung der internen und externen Kommunikationskanäle
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Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Materialverwaltung, Vertretung Empfangsdienst
Sie verstärken uns am Standort in Dresden.
Damit begeistern Sie uns
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Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
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Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office Management
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Sichere Kenntnisse von EDV und Office-Anwendungen
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Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
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Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
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Selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
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Verbindlicher Kommunikationsstil, Empathie und eine gesunde Portion Pragmatismus
Wir bieten Ihnen
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Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben sowie den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen
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Unbefristeter Arbeitsvertrag nach unserem attraktivem Tarifvertrag
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30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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Vermögenswirksame Leistungen
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Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
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Regelmäßige Feedbackgespräche
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Mitarbeit in einem hochmotivierten, erfolgreichen Team
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Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
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Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
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Firmeneigenes soziales Netzwerk zur Vernetzung aller Mitarbeiter konzernweit
- Teamevents und Firmenfeiern
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KIWIS Stiftung – z.B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
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Ansprechpartner
Christin Lohr
Tel.: +49 1522 4958831
Adresse
WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH & Co. KG, Peschelstraße 28, 01139 Dresden Christin.Lohr@wisag.de