Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung
Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Kennziffer: 393491
Ihre Aufgaben bei uns
- Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
- Bearbeitung des Posteingangs für den Bereich der Niederlassung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Erstellung und Aktualisierung objektbezogener Planungsmuster
- Annahme Warenanlieferungen/Wareneingangskontrolle
- Angebotserstellung- und Versand nach Vorlage
- Zuarbeiten für Kundenbetreuer der Niederlassung
- Nachhalten der Mails / projektbezogene Unterstützung
- Telefonzentrale, Erreichbarkeit in den Dienstöffnungszeiten der Niederlassung
Ihr Einsatzort befindet sich in Magdeburg.
Damit begeistern Sie uns
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil
Das bieten wir Ihnen
- Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Eine fachliche und strukturierte Einarbeitung, da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner
Karina Ziegenspeck
Tel.: +49 152 081 070 51
Adresse
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Maximilianallee 1, 04129 Leipzig