Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Kennziffer: 410706

Ihre Aufgaben bei uns

Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft für die Geschäftsführung
Organisatorische Unterstützung für die Stabsstellen
Planung und Koordination von Meetings und Projekten, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
Reisemanagement, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen
Veranstaltungsmanagement bezüglich Mitarbeiterveranstaltungen und Kundenveranstaltungen, Geschäftsessen, Messen
Terminabstimmung mit Kunden und Geschäftspartnern
Teilnahme an Meetings und dessen Protokollierung
Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
Übernahme von eigenständigen Projekten

Damit begeistern Sie uns

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
Weiterführende Ausbildung zum Wirtschaftsfachwirt oder vergleichbar
Erste Erfahrungen im Assistenzbereich bzw. Office Management
Sichere Kenntnisse von EDV und Office-Anwendungen
Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
Selbständige, effiziente, strukturierte und selbstbewusste Arbeitsweise
Verbindlicher Kommunikationsstil, Empathie und eine gesunde Portion Pragmatismus

Wir bieten Ihnen

Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben sowie den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen
Unbefristeter Arbeitsvertrag nach unserem attraktivem Tarifvertrag
30 Tage Urlaub
13. Gehalt (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiter-Benefit „Edenred“
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Regelmäßige Feedbackgespräche
Mitarbeit in einem hochmotivierten, erfolgreichen Team
Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
Firmeneigenes soziales Netzwerk zur Vernetzung aller Mitarbeiter konzernweit
Teamevents und Firmenfeiern
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KIWIS Stiftung – z.B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Christin Lohr

Tel.: +49 1522 4958831

Adresse

WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH & Co. KG, Peschelstraße 28, 01139 Dresden Christin.Lohr@wisag.de

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