Die JenClean GmbH umfasst die Dienstleistungen für das Universitätsklinikum Jena (UKJ), die insbesondere, Patienten, Mitarbeitern und Besuchern von Krankenhäusern, auf Gebieten zu Gute kommen, die keine vertieften medizinischen oder pflegerischen Sachkenntnisse erfordern. Die Dienstleistungen umfassen insbesondere die Reinigung von Gebäuden und Gebäudeteilen, allgemeine und besondere Leistungen aus dem Bereich des "Facility-Managements"

Unterstützen Sie die JenClean GmbH als

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

in 07747 Jena, Vollzeit, ab sofort

Stellen-ID: 136821

Ihre Arbeitszeit

Montag bis Freitag
Keine Wochenendarbeit
39 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz

Unterstützung des Betriebsleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Fakturierung
Materialbestellung und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und Arbeitsmittel
Vorbereitende Lohnabrechnung: Übertragung der erfassten Arbeitsstunden in das Lohnprogramm
Bearbeitung von Tickets und Meldungen im internen Ticketsystem (z. B. Reklamationen, Sonderaufträge, Personaländerungen)
Kommunikation mit dem Kunden sowie internen Abteilungen (z. B. Personal, Buchhaltung, Einkauf)
Sie pflegen unser Raumbuch sorgfältig und stellen sicher, dass alle Raum- und Flächenangaben stets aktuell sind, um eine optimale Planung und Durchführung unserer Reinigungsleistungen zu gewährleisten.

Ihr Profil

Sie haben eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliches
Sie verfügen über bereits gesammelte Erfahrung im aufgeführten Aufgabengebiet
Sie arbeiten gern im Team, sind flexibel und besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Ihre Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind sehr gut.
Sie beherrschen Deutsch fließend in Wort und Schrift

Unser Angebot

Strukturierter Onboarding-Prozess in einem sympathischen, motivierten Team mit flachen Hierarchien und Raum für Kreativität zum Einbringen eigener Ideen.
Gesundheits- und Vorsorgeangebote, E-Bike-Leasing, exklusive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und 360 Grad Work-Life-Balance-Plattform
Unbefristeter Arbeitsvertrag, vielseitige Karrierewege und Aufstiegsmöglichkeiten

Bewerben Sie sich bitte online über https://www.dorfner-gruppe.de/karriere/ oder direkt bei unseren Ansprechpartnern:

KONTAKT:

Tom Böhmel

Am Schreinersteich 20

95100 Selb

+49 170 3739021

Karriere.Ost@dorfner-gruppe.de

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