Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement
Einsatzort: Vorwiegend im Schreibzimmer der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin
Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)
Befristung: zunächst aufgrund einer Elternzeitvertretung bis zum 30.10.2026 befristet, mit der Option einer Verlängerung
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 5 (TV-L)
Wir bieten…
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Ihre Aufgaben
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Schreiben von Entlassbriefen stationärer Patienten und Patientinnen digital
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Schreiben von ambulanten Arztbriefen digital
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Beinhaltet den Prozess von der Brieferstellung nach Diktat, Korrekturen der Arztbriefe, Befundergänzung, Formatierung und Versand
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Befundeinordnung und einscannen
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Postverteilung
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Administrative Tätigkeiten auf den Stationen
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Koordination von Terminen
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Kontaktstelle für Kliniken
Ihr Profil
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Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann
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Zwingend erforderlich:
- sehr gute Kenntnisse des 10-Finger-Schreibsystems
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
- Kenntnisse in Medico
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Bewerbungsverfahren:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-53612 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 31.12.2025.
Kontakt:
Bei Fragen steht Ihnen Frau Ana Isabel Kohnke gerne zur Verfügung:
E-Mail: akohnke@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 88701
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.