Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Ein wesentlicher Aufgabenbereich der BAnst PT ist unter anderem die Weiterführung der Versorgungsanstalt der Deutschen Bundespost (VAP) mit Sitz in Stuttgart. Die VAP gewährt als Anstalt des öffentlichen Rechts für die Tarifkräfte der beteiligten Arbeitgeber eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung.

Zur Verstärkung unseres Teams der Versorgungsanstalt der Deutschen Bundespost (VAP) suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, am Dienstort Stuttgart für die

Mitarbeit für die Geschäftsleitung

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören

Mitarbeit für die Leitungen VAP-01 (Recht, Datenschutz und Satzung) und VAP-02 (Finanzen, Controlling, Qualitätsmanagement)
Mitarbeit für die Einspruchsstelle inkl. Vor- und Nacharbeit der Sitzungen
Erstellen von Protokollen und Sitzungsunterlagen sowie Präsentationen und Übersichten
Organaufgaben und Pflege der Organverzeichnisse sowie Geschäftskontakte
Reisevorbereitungsstelle für die Dienststellen der VAP
zentrale Termin- und Sitzungsplanung sowie Überwachung für die Dienststellen der VAP
Beschaffung und Verwaltung von Dienstmaterial, Erstellen von Bedarfsmeldungen inkl. Recherche, Lagerhaltung und Pflege des Dienstbedarfs, Materialausgabe
Posteingangsbearbeitung der VAP
Personalmeldungen, - Krank- und Gesundmeldungen
Prüfen von Zahlungsanweisungen und Freigabe (Vier-Augen-Prinzip)

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
Erfahrungen im Bereich Sekretariatsaufgaben
gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP HR
Kenntnisse im Bereich des Bundesgleichstellungsgesetzes sowie im Schwerbehindertenrecht*

*oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen. Die BAnst PT unterstützt Sie bei der Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungsmaßnahmen.

Weitere erforderliche Qualifikationen

selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Dienstleistungsverständnis
sicheres und situationsangemessenes Auftreten
Problemlösefähigkeit und Kreativität
strategisches Denken
Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit

Das bieten wir

abwechslungsreiche Tätigkeit in einem guten Betriebsklima
die Stelle ist nach A06-A08 BBesO bewertet
zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung (etwa Fachseminare)
vielfältige Perspektiven innerhalb der Behörde
sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit des mobilen Arbeitens
vergünstigtes Ticket im regionalen Verkehrsverbund
regelmäßige Gespräche zur Personalentwicklung
Gesundheitsmanagement

Die BAnst PT begrüßt die Bewerbung von Angehörigen aller Geschlechter sowie aller Menschen unabhängig von einer Behinderung und unabhängig von ihrer Herkunft. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigungen geeignet. Die Bildungsvoraussetzung muss spätestens bei Einstellung nachgewiesen werden. Wir weisen darauf hin, dass Auswahlgespräche aktuell per Videokonferenz stattfinden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Das freut uns!
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer VAP-01-1a bis zum 28.10.2026.

Bundesanstalt für Post und Telekommunikation
Deutsche Bundespost

Frau Lisa Kleuver (11-4)

0228 9744 25 337

Friesdorfer Straße 123

53175 Bonn

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