Werkstudent Personaladministration (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
für die Ausweitung der elektronischen Zeiterfassung - Geschäftstelle Paderborn
Es handelt sich um eine befristete Stelle bis zum 31.12.2026 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 15,00 bis maximal 20,00 Wochenstunden.
Der Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und ist als Dienstleistender für die dem Verband angeschlossenen kath. Kirchengemeinden tätig. Darüber hinaus fungieren unsere Tochtergesellschaften in der Rechtsform der gem. GmbH als Träger von derzeit insgesamt 159 Kindertageseinrichtungen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website https://www.kath-gv-owl.de/
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Einführung und Ausweitung der elektronischen Zeiterfassung im Bereich der Kirchengemeinden
- Datenpflege, Datenerfassung und Datenmanagement
- Unterstützung bei der Integration in bestehende HR-Prozesse
- Mitwirkung bei der Prozessdokumentation und kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse
- Zusammenarbeit und Regelkommunikation mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen
- Unterstützende Tätigkeit im Bereich der Personalverwaltung
Ihr Profil:
- Gutes Verständnis für personalwirtschaftliche Prozesse, insbesondere im Bereich der Zeiterfassung und Arbeitszeitmanagement
- Erste Erfahrungen im Umgang mit HR-Software und Zeiterfassungssystemen sind von Vorteil
- Analytische Fähigkeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Mit Organisationsgeschick und einer eigenständigen und effizienten Arbeitsweise stechen Sie hervor
- MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
Wir bieten Ihnen:
- 30 Tage Urlaub und zwei arbeitsfreie Tage am Heiligen Abend und Silvester
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in gleitender Arbeitszeit
- Nach einer Einarbeitungsphase die Option zum teilweisen mobilen Arbeiten
- Mitarbeit in einem engagierten und hilfsbereiten Team
- Eine Vergütung nach EG 2 nach den Bestimmungen der KAVO sowie Weihnachtszuwendung, pauschale Jahreszahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Corporate Benefits, SportNavi (Eigenanteil von nur 22 € / Monat) und Bike-Leasing (inkl. AG-Zuschuss)
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21.12.2025 hier oder senden Sie Ihre Bewerbung per Mail an bewerbung@kath-gv-owl.de.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Loren Fliege unter der Telefonnummer 05251 1230-527 gerne zur Verfügung.
Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden
Ostwestfalen Lippe
Leostraße 21
33098 Paderborn
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.