Teamassistenz (m/w/d)

  • MiRO Mineraloelraffinerie Oberrhein GmbH & Co. KG
  • Karlsruhe

Wir suchen in Teilzeit (50%, 18,75 h pro Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Die MiRO in Karlsruhe ist eine der leistungsfähigsten und energieeffizientesten Raffinerien Europas.  
Für unsere vier Gesellschafter veredeln wir Rohöl zu Benzin, Diesel und Heizöl – Mobilität und Wärme für 10 Millionen Menschen. Statistisch gesehen stammt jeder dritte Liter Benzin in Deutschland von uns. Als weitere „raffinierte“ Produkte entstehen bei uns Bitumen für den Straßenbau sowie Einsatzstoffe für die chemische Industrie. Außerdem speisen wir Prozessabwärme in das Fernwärmenetz der Stadt für tausende Haushalte. 
MiRO ist Teil der Energiewende. Rund 1 100 Mitarbeitende arbeiten gemeinsam daran, unsere Region auch in Zukunft mit Energie zu versorgen – dabei stehen zunehmend erneuerbare wie synthetische Kraftstoffe im Fokus.

Teamassistenz (m/w/d) Projekte & Instandhaltung

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Abteilungsleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei Präsentationen, Korrespondenz und Veranstaltungen
  • Mitwirkung bei der Organisation von Großstillständen und der Umsetzung erforderlicher Infrastrukturmaßnahmen
  • Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege von Bereitschaftsplänen sowie Koordination der Bereitschaftshandys
  • Gestaltung und Pflege des abteilungseigenen Intranets
  • Durchführung administrativer Kontrollen in den Bereichen Berechtigungen, Verzeichnisse und SAP-Zuordnungen
  • Aufbereitung und Zusammenstellung von Kennzahlen (KPIs) für den Bereich
  • Pflege und Aktualisierung von Stellenbeschreibungen, Datenbanken und Partnerfirmenkontakten
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

     

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss.
  • Sie bringen mehrjährige Berufs- und Unternehmenserfahrung mit.
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Collaboration-Tools (Teams, SharePoint, Intranet).
  • Sie bringen fundierte Betriebsablauf- und SAP-Prozesskenntnisse mit.
  • Sie sind teamfähig, engagiert und verantwortungsbewusst.
  • Sie arbeiten strukturiert, zielorientiert und zeigen Eigeninitiative.
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse.

Wir bieten:

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Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

 

Mineraloelraffinerie Oberrhein GmbH & Co. KG / 76182 Karlsruhe / www.miro-ka.de

Kontakt: Susanne Giebler / Tel. +497219583342 

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